Ne?                                                                                                                                  Ne zaman ve kim?                                  Yapıldı  mı?                      
Ekipman/araç
Hangi teknik ekipmana ihtiyaç olduğunu belirleyin
Yeterli elektrik prizi olup olmadığını kontrol edin
Katılımcılar için WiFi talimatlarını hazırlayın
Video kaydı ve fotoğraf çekimini organize edin
Eğitimden birkaç gün önce ekipmanı test edin
Alıştırmalar için broşürleri, geri bildirim formlarını ve materyalleri yazdırın veya çevrimiçi yayınlayın
Kağıt panolarını ve mantar panoları hazırlayın
Etkinlik mekanı
Asansör erişimini, erişilebilir girişleri, rampaları kontrol edin
Toplu taşıma ve otopark uygunluğunu kontrol edin
Hamile/anne odası, mescit ve cinsiyet ayrımı gözetmeyen tuvaletlerin yerini belirleyin
Açık, okunaklı yönlendirmeler
Etkinlikten önce yardımcılarınızı bilgilendirin
Duyurma/tanıtma
İletişim kanallarını belirleyin
Çevrimiçi yapıyı kurun
E-posta listelerine etkinlik bilgisi gönderin
Sosyal medyada etkinliğiniz hakkından bilgi paylaşın
Kayıt
Kayıt modülünü oluşturun
Diyet gereksinimleri ve alerjiler hakkında bilgi toplayın
Çoçuk bakımı gereksinimini sorun
Birkaç günden fazla etkinlikler için otel bilgisi sağlayın
Katılımcılara kayıt onaylarını/davetiyeleri gönderin ve etkinlik mekanına erişim için (metin ve görüntü kullanarak) net bilgi sağlayın
Etkinlikten bir ya da iki gün önce hatırlatma gönderin
İsim etiketlerini ve basılı katılımcı listelerini hazırlayın
Bir kayıt masası hazırlayın
Daha büyük etkinlikler için vestiyer organize edin
Yiyecek/içecek
Yiyecek/içecek seçeneklerini ve ihtiyaçlarını belirleyin
Yiyecek/içecek ayarlamasını yapın
Yemeklerin düzgün şekilde etiketlenip etiketlenmediğini kontrol edin (özellikle diyet gereksinimleri ve alerjilerle ilgili olarak)
Etkinlik esnasında iletişim
Katılıcımları acil çıkışlar, yiyecek/içecek ve tuvaletlerin yerleri vb. ile ilgili bilgilendirin
Video kayıtları, canlı yayın ve/veya fotoğraflar için izin formları dağıtın
Etkinlik sonrası dağıtım
Kağıt panoları ve diğer dijital olmayan materyal veya çıktıların fotoğraflarını çekin
Katılım sertifikalarını dağıtın ya da gönderin
Katılımcılara eğitim materyallerini (slaytlar, notlar, video kayıtları) sağlayın ya da gönderin
Fonlayıcınız ya da kurumunuz için bir rapor hazırlayın
Değerlendirme
Çevrimiçi ya da basılı olarak geribildirim formu sağlayın ya da dağıtın

En son değiştirme: Perşembe, 1 Eylül 2022, 10:00 PM